こんにちは、umiです!
今回は、「時間をかけてるのに全然作業が終わらない…」といった方のために、作業効率を上げるためにお勧めの方法を4つご紹介します。
すぐできるものばかりなので、気に入ったものがあれば試してみてくださいね!
目的を考える
Q. 今やっている作業は、何のためにやっていますか?
すぐに答えられますか?迷ってしまった人、注意が必要です。
目的を決めずに作業するのは、ゴールを知らないままマラソンをするようなものです。
どのような道順でどのように走ったらいいのかわからない…そんな状態で走っていても、効率よくやり切れるわけがありません。
予め「何のためにこれをやるのか?」をはっきり決めておくと、その目的に合わないことは自然としなくなります。
私はついついSNSを見すぎてしまうことが多かったのですが、「このレシピを調べる!」など目的を決めてからアプリを開くようにしたら、自然と使う時間を減らすことができました。
何かを始める前に一呼吸。何のためにやるのか?自分に一度問いかけてみてください。
締め切りを設定する
宿題の提出期限ギリギリで、脇目も振らず一心不乱に宿題をやった…という経験、ありませんか?
あの時、実は結構集中できていますよね(笑)
同じように、自分で期限を設定してしまえば、取り掛かるのも早くなるし、集中して作業ができる、というわけです。
大事なのは、「集中してやればある程度余裕をもって終えられる」くらいの期限にすることです。無理なスケジューリングだと、諦めてしまって逆にやる気が起きないので注意です。
水を飲む
人間の体の6割は水分でできている、というのは聞いたことがある方が多いと思います。
そのうちの多少でも水分が失われると、集中力が低下するといわれています。ご存じでしたか?
脱水症状とまではいかなくても、水分不足は体にいいことがありません。
喉が渇いていなくても、こまめに水分補給をするのがおすすめです。
↓水筒を持ち歩けば簡単に水を飲めるので、この機会に一つ手に入れてみては?
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ただ、水分なら何でもいいかというとそういうわけでもありません。
コーヒーやアルコール類といったカフェインを多く含む飲み物は、かえって体から水分を排出してしまうので、あまりお勧めしません。
日常的に飲むなら、糖分や塩分を含まない水やお茶がおすすめです。
軽く運動する
勉強や仕事など、何か作業をしていると、ついつい椅子に座りっぱなし…ということ、よくありますよね。ですが、ずっと同じ姿勢でいると、血流が停滞してしまいます。
血流が悪くなると、当然頭にも血液が回らなくなり、頭の回転が遅くなってしまうのです…!!
ではどうすればいいでしょう?簡単です。少し体を動かしてみてください。
激しい運動は疲れてしまい、かえって作業の邪魔になるので、軽い運動で大丈夫。
個人的なおすすめは、立ちながら作業すること。ただ立っているだけでいいので、時間も場所も取りません(笑)
手軽ですが、効果はちゃんと実証されていて、あのGoogleやFacebookもオフィスで取り入れているほど。立ちながらの作業専用のデスクも売られていますが、もちろん買わなくてもできるのでご安心を。
立つのはちょっと…という方は、首をゆっくり回してみたり、座りながらかかとを上げ下げしてみるのも効果があります。その場でできるので、試してみてください。
いかがでしたか?
手軽な方法を集めたので、お役に立てると嬉しいです。
読んでいただきありがとうございます!